Planungshilfe bei Einladung: Personalisierte Antwortkarte

Einladungskarte stehen in verschiedenen Ausführungen zur Verfügung, je nachdem, welches Fest oder Feier (Hochzeit, Geburtstag?) ansteht. Die aufklappbare Karte ist sicherlich die bekannteste Form. Jedem Gast, der eingeladen soll, wird eine dieser Karten überreicht oder zugeschickt. Ehepaare oder Familien mit Kindern erhalten meist nur ein Exemplar. Die Gäste erfahren alles Notwendige aus der Einladungskarte, also zum Beispiel den Grund der Einladung, Datum, Uhrzeit und den Veranstaltungsort. 

Um Unstimmigkeiten erst gar nicht aufkommen zu lassen, sollte jeder Gast äußerlich die gleiche Einladungskarte erhalten. Der Einladungstext selbst kann allerdings unterschiedlich sein. Speziell bei einer Einladung zur Hochzeit ist es durchaus üblich, dass mancher Gast erst ab dem Abendessen eingeladen wird. 
Bei einer Einladung zum Geburtstag sind dagegen in der Regel alle Karten für alle Gäste inhaltlich gleich.

Bei einem kleineren Fest genügt in der Einladungskarte meist die Bitte „Um telefonische Rückantwort wird gebeten“. Bei einem größeren Familienfest ist die Beilage einer personalisierten Rückantwortkarte zur Einladung vorteilhaft. 
Teilt der Gast dem Gastgeber seine Zusage – schriftlich mit der Antwortkarte oder telefonisch – mit, so kann einerseits er diesen Termin fest einplanen und zum anderen hilft er dem Einladenden doch sehr, um sich um Organisatorisches zu kümmern und zu planen. Das beginnt bei der Menge an Speisen und Getränke und endet mit dem Aufstellen von Namens- oder Tischkarten.